четверг, 26 ноября 2015 г.

Словарь современных профессий

Рано или поздно перед каждым человеком встает выбор: кем стать, какую профессию выбрать, чтобы в будущем стать востребованным и успешным специалистом. Поэтому подойти к вопросу выбора профессии необходимо крайне серьезно и ответственно.
Выбор профессии – задача сложная. Каждая профессия – это целый мир, на ознакомление с которым нужны годы обучения и профессионального труда. Прежде чем выбрать какую-либо профессию, необходимо заранее знать из чего выбирать. К тому же, в современном обществе насчитывается несколько десятков тысяч профессий, с которыми происходят постоянные изменения, часть из них устаревает, другие и вовсе перестают существовать; в силу развития человечества – появляются новые профессии и специальности.
Каждая профессия предъявляет особые требования к занятому в ней человеку. Выбирая профессиональное будущее не задумываясь, «за компанию», по принципу «рядом с домом», из соображения престижности профессии, можно оказаться в той сфере деятельности, которая станет нелюбимой и тягостной на долгие годы.
Ориентироваться в профессиях без информационной поддержки достаточно сложно. Вашему вниманию предлагается словарь профессий.


вторник, 24 ноября 2015 г.

Городской конкурс "Здоровым быть здорово!"

Со  2 по 20 ноября 2015 г. в Центре детского творчества (ул. Ленина 9 а) проходил городской конкурс "Здоровым быть здорово!". В конкурсе принимали участие дети и подростки 5-8 классов. Всего приняло участие более 120 обучающихся из 17 образовательных организаций: МБОУ «Лицей №2», МБОУ «СШ №1», МБОУ «СШ №2-многопрофильная», МБОУ «СШ №7», МБОУ «СШ №8», МБОУ «СШ №10», МБОУ «СШ №11», МБОУ «СШ №18», МБОУ «СШ №19», МБОУ «СШ №21», МБОУ «СШ №22», МБОУ «СШ №25», МБОУ «СШ №31 УИПХЭН», МБОУ «СШ №32», МБОУ «СШ №40», МБОУ «СШ №42», МАУДО г. Нижневартовска «ЦДТ».
Конкурс «Здоровым быть здорово!» проводилсяся в  рамках реализации муниципальной программы «Развитие образования города Нижневартовска на 2015-2020 годы», утвержденной решением думы  города от 20 июня 2014 г.  № 615.
Организаторы конкурса: социально-психологическая служба МАУДО г. Нижневартовска  «ЦДТ», творческая группа педагогов по формированию здорового образа жизни.
 Цель конкурса: формирование и развитие у обучающихся культуры здорового образа жизни, укрепление нравственных ориентиров, сохранению физического и психического здоровья.

понедельник, 16 ноября 2015 г.

Стартовал городской конкурс "Здоровым быть здорово"

ПОЛОЖЕНИЕ

 

о проведении  городского конкурса «Здоровым – быть здорово!»
среди обучающихся муниципальных образовательных организаций
в 2015 году

1. Общие положения
1.1. Конкурс «Здоровым – быть здорово!» среди обучающихся муниципальных образовательных организаций проводится в рамках  муниципальной программы «Развитие образования города Нижневартовска на 2015 – 2020 годы».
1.2. Положение о проведении городского конкурса «Здоровым – быть здорово!», направленное на формирование и развитие культуры здорового образа жизни, укреплению нравственных ориентиров, сохранению физического и психического здоровья (далее - Положение), определяет  порядок, цель, задачи, категорию участников, функции оргкомитета, сроки и условия проведения конкурса,  порядок подведения итогов.
1.3. Организатором конкурса «Здоровым – быть здорово!» является муниципальное автономное учреждение дополнительного образования города Нижневартовска «Центр детского творчества» (далее – МАУДО г. Нижневартовска «ЦДТ»).
1.4. Координацию организации и проведения конкурса осуществляет МАУДО г. Нижневартовска «ЦДТ», департамент образования администрации города Нижневартовска.

четверг, 5 ноября 2015 г.

Конкурс-фестиваль национального творчества "Праздник дружбы народов"

3 ноября 2015 года в Центре детского творчества прошел конкурс – фестиваль национального творчества   «Праздник дружбы народов».

Цель мероприятия – формирование  толерантности  в детской и подростковой среде.
Конкурс проходил с 29.10.2015 по 03.11.2015 г. На протяжении всего  времени обучающиеся
готовились, чтобы представить свое творчество в трех номинациях: 
творческий номер;
национальный костюм, 
национальное блюдо.

понедельник, 19 октября 2015 г.

Акция «Молодежь против терроризма!»

11 сентября 2015 г. на площади Нефтяников состоялась акция «Молодежь против терроризма!». Акция проходила в рамках муниципальной программы «Профилактика терроризма и экстремизма в городе Нижневартовске на 2015 – 2020 годы». 
Организаторы мероприятия: отдел по вопросам общественной безопасности администрации города Нижневартовска, Центр детского творчества.
В акции приняло участие более 67  детей и подростков от 7 до 17 лет.
Цель акции – профилактика терроризма в молодежной среде. 

вторник, 6 октября 2015 г.

Интеллектуальная игра "В мире педагогики и психологии"

Пресс-релиз по итогам
интеллектуальной игры для педагогических работников
«В мире педагогики и психологии»

Дата и место проведения: 24 сентября 2015 г., МАУДО г. Нижневартовска «ЦДТ», ул. Ленина 9а.
Категория участников: педагоги дополнительного образования, методисты, руководители отделов.
Количество участников: более 20 человек.
Интеллектуальная игра проводилась в соответствии с планом работы социально-психологической службы на 2015-2016 учебный год и с целью повышения уровня психолого-педагогической компетентности педагогов.
Организаторы конкурса: специалисты социально-психологической службы (Моргунова К.А., Муслимова А.Г., Полякова С.А., Дмитриева Л.М.).

пятница, 10 июля 2015 г.

Благодарственные письма

Администрация БУ "Центр медицинской профилактики" филиал в городе Нижневартовске выразила благодарность за большую работу по формированию здорового образа жизни подрастающего поколения специалистам социально-психологической службы: Моргуновой Карине Александровне - педагогу-психологу, Поляковой Светлане Асватовне - педагогу-психологу, Муслимовой Асият Гусеновне - социальному педагогу муниципального автономного учреждения дополнительного образования города Нижневартовска "Центр детского творчества".

четверг, 9 июля 2015 г.

Конкурс рисунков «Моя семья за здоровый образ жизни»

С 17 по 23 июня в Центре детского творчества с детьми и подростками ЛТО «Панама»  был проведен конкурс  рисунков «Моя семья за здоровый образ жизни».  Организаторы конкурса: специалисты филиала БУ ХМАО-Югры «Центр медицинской профилактики» совместно со специалистами социально-психологической службы.


среда, 8 июля 2015 г.

Акция Здоровое поколение

С 16 по 23 июня 2015 г. в МАУДО г. Нижневартовска «ЦДТ» по адресу:  ул. Ленина 9а, проходила акция по пропаганде здорового образа жизни «Здоровое поколение».
Акция «Здоровое поколение» проводилась в рамках городской акции «Мы за здоровый образ жизни!» по программе «Комплексные меры по пропаганде здорового образа жизни (профилактика наркомании, токсикомании) в городе Нижневартовске на 2013 – 2015 годы». В акции приняли участие 150 детей и подростков 7 – 16 лет, поделённые на 6 команд по возрасту.

понедельник, 2 марта 2015 г.

Ребенок за компьютером: как предотвратить зависимость

Для современных детей компьютер — почти «наше все». Здесь они общаются по скайпу, проводят время в соцсетях, скачивают музыку, фильмы, игры. Они намного быстрее, чем взрослые, схватывают технические новшества, лихо с ними управляются. Но часто увлечение новейшими технологиями идет в ущерб другим занятиям: прогулкам, чтению книг, живому общению со сверстниками. Как сделать оптимальным время, которое ребенок проводит за компьютером? Как противостоять компьютерной зависимости?
Вспомним: наши родители тоже ворчали из-за новшеств, были против того, чтобы мы ими чрезмерно увлекались, опасались, что из-за них из нас не выйдет толку. Однако, как видим, технические новинки не мешают вырасти умными, достойными людьми.
Хотим мы этого или нет, компьютеризация будет развиваться все больше, электронные приборы и гаджеты станут неотъемлемой принадлежностью каждого человека, теми универсальными устройствами, с помощью которых он действует в современном мире: ищет информацию, работает, покупает товары и услуги, общается, развлекается, знакомится, устраивает личную жизнь. Поэтому идти против веяний времени бесполезно, время все равно побеждает. Главное, чтобы все эти новшества не заслоняли детям многообразия мира и всего спектра возможностей, необходимых для всестороннего, гармоничного развития.

четверг, 12 февраля 2015 г.

Практикум


Практикум  для педагогических работников
«Эффективные методы распределения времени»

Составитель:
Абрамова Светлана Николаевна,
методист, педагог дополнительного образования
МАУДО г. Нижневартовска «ЦДТ»


Если хочешь, чтобы у тебя было мало времени, ничего не делай.
Антон Павлович Чехов
Теория
Немного истории.
Ребята если сопоставить распределение временных ресурсов у людей, живших несколько столетий назад, и у наших современников, то станет очевидным, что жизнь средневекового человека отличалась неспешностью, размеренностью и отсутствием целенаправленного планирования собственного времени. Это объясняется тем, что в ту пору время регулировалось факторами, не зависящими от отдельного человека. Активная деятельность определялась сезонными сменами времен года: например, весной надо было сеять, а осенью – собирать урожай. Конечно, в наши дни мы тоже сеем весной, а урожай убираем осенью, но в те времена это было обусловлено жизненной необходимостью, природными явлениями, неподвластными человеку.
Сегодня немногие люди могут позволить себе распоряжаться своим временем так, как их предки. В промышленно развитых странах время становится все более дефицитным ресурсом, и далеко не каждый свободно им располагает. За последнее время в нашем обществе значительно возросла неформальная продолжительность рабочего дня и общее количество времени вовлечения в процесс трудовой деятельности. Это неминуемо привело к увеличению нагрузок. Вырос объем информации, которой постоянно приходится оперировать для продуктивной работы. Согласно многим прогнозам, этот рост будет удваиваться каждые 20 месяцев. Но возможности человеческого организма не эволюционировали с ходом технического прогресса!
Совершенно очевидно, что в современных напряженных условиях эффективная организация времени не только полезна, но и необходима, так как от умения правильно распределить свои временные ресурсы зависят как личный успех, так и психическое и физическое здоровье.
Существует несколько способов  по управлению временем. Все они объединены общей целью теоретического изучения и практического освоения участниками различных технологий продуктивного и рационального использования времени, хотя по содержанию и форме подачи могут значительно различаться.
Начнем нашу работы с теста, который позволит узнать умеете ли вы организовывать свое время.
ТЕСТ (Д. Льюис)
За каждый положительный ответ («ДА») записывайте себе один балл.
1. Я считаю себя неорганизованным человеком.
2. Усердие – единственный способ сделать больше.
3. Моя работоспособность не изменяется в течение всего рабочего дня.
4. Полностью спланированная жизнь – это скучно.
5. Мне планирование не нужно. Когда я знаю, что завтра крайний срок, – делаю все.
6. Чтобы быть успешным, нужно полностью контролировать свое время.
7. Я стараюсь все делать сам, так как только в этом случае уверен, что работа будет выполнена хорошо.
8. Единственный способ сэкономить свое время – это перепоручить (делегировать) работу.
9. Я так загружен работой, что мне не до планирования.
10. «Точность – вежливость королей».
Результаты тестирования.
Вы набрали:
0 баллов. Вы, вероятно, близки к совершенству! У вас не должно быть никаких проблем в организации времени. И по жизни вы идете достаточно уверенно, планируя цели и достигая намеченного.
1-3 балла. В целом ваш подход к организации времени достаточно конструктивен, однако некоторые убеждения мешают вам стать более продуктивным при распоряжении собственным временем.
4-6 баллов. Вашу способность организовать время подрывают отрицательные представления, т. е. предубеждения.
7-10 баллов. Вашему умению организовать время существенно вредят бесполезные и неверные убеждения. Вероятно, в настоящий момент времени вы сильно сомневаетесь в том, что в ваших силах сделать жизнь более легкой и менее напряженной. Но, изменив некоторые негативные убеждения на положительные и применяя предлагаемые нами методики управления временем, вы сможете стать более эффективным в профессиональной деятельности и личной жизни.
Теперь проанализируем каждое из упомянутых убеждений в тесте.
1. «Я считаю себя неорганизованным человеком».
Заявляя это, вы можете констатировать лишь отсутствие необходимых для организации собственного времени знаний и навыков. Но это же не врожденный порок развития, который неизлечим и лишает вас возможности жить полноценной жизнью. Развить нужные навыки и приобрести необходимые знания – в ваших силах, нужно только ваше желание.
2. «Усердие – единственный способ сделать больше».
В течение какого-то ограниченного времени это высказывание действительно справедливо: например, сроки поджимают, перепоручить некому, делать больше нечего. Но если вам приходится пользоваться этой формулой постоянно, то это может обернуться разрушительными последствиями как для здоровья, так и для дела. По многим наблюдениям, некоторые из самых усердных учеников – наихудшие организаторы времени. Слишком много работая и перенапрягаясь, такие люди демонстрируют низкую производительность с посредственным качеством труда, затрачивая на это долгие часы работы. Причина в том, что возможности организма человека небеспредельны и требовать от него большего, чем он может дать, – бессмысленно. В состоянии утомления в коре головного мозга развивается торможение, все процессы замедляются. Эффективность любой деятельности снижается. В таком случае самым правильным решением будет отдых, пусть даже кратковременный, в течение нескольких минут. Но его положительное влияние не замедлит сказаться на состоянии организма и результате деятельности.
3. «Моя работоспособность не изменяется в течение всего рабочего дня».
На самом деле так бывает крайне редко, практически никогда. Причина кроется в цикличности существования всех живых организмов. Живые организмы устроены так, что испытывают колебания с чередованием пиков снижения и подъема активности, в основе которых лежат физиологические механизмы, так называемые биоритмы. На пике активности интеллектуальная и физическая деятельность наиболее результативна. Колебания периодов активности индивидуальны: кто-то преисполнен энергии, способен четко сосредоточиться и решить непростую задачу в первой половине дня, кто-то ощущает подъем к вечеру, а кто-то за день проходит несколько периодов. Однако не все люди способны заметить данные изменения в состоянии своего организма. Несмотря на то что такие колебания существуют у каждого человека, степень их выраженности отличается у разных людей. А у совсем небольшого числа людей биоритмы не отражаются на работоспособности.
Знание собственных колебаний активности можно конструктивно использовать: наиболее важные, сложные, энергоемкие, требующие максимальной нагрузки дела планировать именно на период подъема субъективной активности. Это один из способов планирования времени.
Кстати, известно, что в Японии благодаря учету биоритмов сотрудников удалось сократить количество несчастных случаев на 60 %.
4. «Полностью спланированная жизнь – это скучно».
Умение планировать свое время не означает скучную и предсказуемую жизнь. Во-первых, распланировать все – невозможно и необязательно! Во-вторых, планирование – это набор приемов, которые необходимо применять там, где без планирования невозможно! Например, в деловой сфере тщательное планирование необходимо, а при хорошей организации своего рабочего времени в сфере досуга предоставится больше возможностей для спонтанности в своих действиях.
5. «Мне планирование не нужно. Когда я знаю, что завтра крайний срок, – делаю все».
С этим утверждением соглашаются любители получать экстремальные ощущения от времени. Это определенный стиль поведения. В целом, конечно, адекватность или неадекватность этого утверждения зависит от человека.
Есть люди, которые устраивают свою жизнь таким образом, что в ней постоянно возникают какие-то напряженные, требующие максимальной мобилизации как умственных, так и физических способностей ситуации. Во многом это обусловлено особенностями биохимических процессов: необходимостью стимулировать выделение адреналина для полноценного существования. Кто-то удовлетворяет свою потребность в острых ощущениях, занимаясь экстремальными видами спорта. Поэтому неудивительно, что есть люди, которые откладывают решение ответственных задач на последнюю минуту и, находясь под давлением предельных сроков, решают их, причем решают успешно. Действительно, пребывая в цейтноте, мы склонны исключать второстепенные дела и все усилия интенсивно направлять на выполнение единственно важного задания. Но необходимо учитывать, что некоторые события происходят в нашей жизни «в первый раз», т. е. неожиданно, непредсказуемо! И если внезапно возникнет нечто срочное, непредвиденное, требующее к себе внимания и существенных временных затрат, то выполнение первоначально намеченного дела может быть сорвано, так как будут исчерпаны все временные ресурсы. Привычка откладывать все на последний день может привести к неприятным последствиям и в другой ситуации: если будет допущена ошибка, то времени для ее исправления уже не останется.
6. «Чтобы быть успешным, нужно полностью контролировать свое время».
Определяющим является то, как вы представляете себе «полный» контроль. В этой позиции теста речь идет о стремлении к абсолютному, тотальному контролю над своим временем. Абсолютный контроль над временем неосуществим. Как бы прекрасно человек ни умел организовывать свое время, он не сможет добиться полного контроля над ним. Даже будучи самым педантичным, пунктуальным человеком, он потерпит фиаско. Как бы вы ни распланировали свой день, всегда будут непредвиденные звонки, пробки, начальники, коллеги, которые вынудят вас поменять планы. Стремиться необходимо не к жесткому контролю, а к овладению умением справляться с неожиданностями, безболезненно интегрируя их в свой план. Иными словами, тщательно составляйте план, но всегда оставляйте время для неожиданных и непредвиденных ситуаций, сохраняйте за собой простор для тактических маневров при достижении стратегических целей.
7. «Я стараюсь все делать сам, так как только в этом случае уверен, что работа будет выполнена хорошо».
Психологически весьма непросто передоверить другому то, что привык делать сам, так как кажется, будто другой выполнит работу хуже. Особенно если руководитель поручает подчиненному то, за что ответственность несет самолично. Мысленно рисуются самые грустные исходы ситуации, делаются пессимистичные прогнозы. Однако, стремясь все сделать самостоятельно, дабы «нерадивые и бестолковые» сотрудники ничего не испортили, мы берем на себя дополнительный груз, а принятие излишних обязательств на себя чревато развитием хронического чувства усталости. В состоянии утомления человек априори не может выполнить работу хорошо. В результате добрые намерения, стремление к лучшему оборачиваются плачевным исходом. Естественно, существуют дела, которые мы можем сделать только сами. Но есть и такие, которые можно, в принципе, перепоручить другим и освободить свое время для более важных дел. О том, как отличить более важные дела от менее важных, мы поговорим подробно чуть позже. Для того же, чтобы делегирование прошло успешно, необходимо соблюсти следующие пункты:
• выбрать наиболее достойного;
• правильно и полно проинструктировать его;
• оговорить сроки выполнения;
• получить отчет или доклад о выполнении порученного.
8. «Единственный способ сэкономить свое время – это перепоручить (делегировать) работу».
Разумеется, на самом деле это не единственный способ сэкономить время. Готовы ли вы пойти на риск и передать все свои дела кому-либо еще? Если вы готовитесь уволиться, то, вероятно, ваш ответ будет утвердительным. Если ваше дело вам дорого, то некоторые виды работ вы не перепоручите никому. Но есть и те обязанности, выполнение которых можно поручить сотрудникам. Делегирование сэкономит время в том случае, если вы знаете что, кому и как перепоручить. Но к делегированию мы еще вернемся.
9. «Я так загружен делами, что мне не до планирования».
Да, тяжелый случай!..
В одной из древних притч рассказывается о том, как строил себе хижину некий крестьянин. Он жил в суровой местности у подножья гор. И так как приближалась зима, то он торопился завершить свое дело. Он рубил высокие крепкие деревья до изнеможения. И топор от постоянной работы затупился, но крестьянин не обращал на это внимания. Мимо проходил опытный лесоруб:
«Наточи топор!» – сказал он крестьянину.
«Нет времени! – измученно ответил тот. – Я занят валкой деревьев!»…
В действительности время есть. Как гласит так называемый парадокс времени: «Мало кто обладает достаточным временем, и все же каждый располагает всем временем, которое у него есть».
Необходимо его увидеть и продуктивно использовать. Тем более что само планирование может занять всего несколько минут.
Проведите исследование распределения вашего времени. В течение недели или хотя бы двух-трех дней ведите дневник временных затрат, даже если полагаете, будто каждый день делаете одно и то же и примерно в одно и то же время. Возможно, вам только кажется, что вы хорошо знаете, на что уходит ваше время. Начинайте с момента вставания и заканчивайте засыпанием. Учитывайте все, что вы делаете, и фиксируйте затраты времени. Регистрируйте даже дела, требующие минимальных затрат времени: например телефонный разговор, длившийся 10 секунд. То есть каждое переключение своего внимания необходимо обозначать, отмечая время, причем делать это необходимо именно в те моменты, когда происходит переключение на другую деятельность. Если ведение записей перенести на вечер, то высока будет вероятность искажений. Как любое исследование, наше тоже требует получения точных данных. Результаты такого учета времени покажут вам, как распределяется ваше время: на что отводится больше времени, сколько времени тратится на второстепенные дела, из-за чего переносятся важные дела, как организуются перерывы. Таким образом, вы увидите, когда время тратится впустую, а когда действительно заполнено делами. Кроме того, вы сможете ответить на вопросы: достигли ли вы поставленных на этот период целей? А чего не удалось достичь? Что необходимо изменить для оптимизации контроля времени? Проанализировав результаты наблюдений, вы убедитесь, что выделить время для планирования возможно, а следовательно, можно изменить и улучшить свои способности организовать и контролировать время.
10. «Точность – вежливость королей».
Будет неправильным воспринимать это утверждение как абсолютно верное.
В европейской культуре, которая определяет этикет современных деловых отношений, оно истинно и требует соблюдения. Такая позиция получила название монохронической, и она предусматривает довольно жесткое структурирование времени, определение приоритетности задач и их поочередное решение. Но в других регионах планеты, где доминируют иные культуральные особенности, отношение ко времени имеет другую специфику. Там время воспринимается полихронически. А это означает, что вполне нормально делать одновременно несколько дел. Там вполне допустимо опоздание, продолжительность которого определяется высоким статусом ожидаемого. Так, например, на Среднем Востоке или в Латинской Америке совещание, запланированное на 10 часов утра, может не начаться и в 12. Такое несоблюдение сроков не будет расценено как отсутствие воспитания или интереса. Дело в том, что в этих культурах к понятию времени относятся менее строго. Но даже представители монохронической культуры различаются между собой: например, процесс переговоров в США занимает меньше времени, чем в других странах. Американцы тратят меньше времени на установление взаимоотношений, они более формализованы в общении, чем, например, представители деловых кругов Японии. В Японии высоко ценится единомыслие, установление контакта и весь переговорный процесс занимает больше времени.
Упражнения на персональное ощущение времени
Упражнение № 1
Цель: определение индивидуальных особенностей восприятия времени.
Выполнение. Все участники закрывают глаза. После команды тренера им необходимо мысленно отметить тот момент, когда пройдет минута. Отсчитывать мысленно секунды нельзя. Каждый открывает глаза и поднимает руку после того, как, по его мнению, истекла минута.
Упражнение демонстрирует широкий разброс результатов. Адекватность восприятия времени индивидуальна. Оптимальными считаются результаты, попадающие в интервал от 55 до 65 секунд.
Если получилось меньше, это означает, что вы слишком спешите, есть опасность быстрого истощения. Время движется на самом деле медленнее, чем вам кажется.
Если более 66 секунд – вы предпочитаете не торопиться, но иногда все-таки следует ускорять восприятие времени, иначе вы можете не успеть что-либо сделать.
Филип Зимбардо, исследователь из Стэнфордского университета, полагает, что всех людей в зависимости от отношения ко времени можно разделить на четыре группы, или зоны.
1. «Маньяна» (исп. – завтра). Люди, относящиеся к этой группе, предпочитают откладывать принятие решения настолько, насколько это возможно. Их жизнь лишена напряжения, они живут в своем собственном темпе, не переживая, если что-то не сделано в срок. Они редко приходят вовремя на встречи.
2. «Гедонисты настоящего». Этими людьми движет стремление к быстрому получению вознаграждения и удовольствия. Они легко могут пожертвовать срочными, но неприятными делами в пользу менее значимых, но более приятных дел. К планированию они относятся негативно, предпочитая действовать спонтанно. Стремятся к работе, которая позволяет быстро увидеть результаты своего труда.
3. «Ориентированные на будущее». Такие люди ставят перед собой долгосрочные личные цели, планируя свою карьеру на много лет вперед. Они тщательно продумывают и организовывают свои действия. Установленный порядок они предпочитают разнообразию.
4. «Остро ощущающие время». В эту группу входят те, кто предпочитает работать в сжатых сроках. Они работают по строгому графику, требуют пунктуальности от себя и других. Они лучше работают в напряженных ситуациях. Им, как правило, сложно расслабиться.
Конечно, такое распределение условно. Людей невозможно «рассортировать» по каким-либо группам. В зависимости от ситуации мы можем попадать в ту или иную группу, например если мы на работе выбираем одну зону, предположим четвертую, а на отдыхе предпочитаем первую.
Упражнение № 2
Цель: особенности восприятия времени при выполнении какой-либо деятельности.
Выполнение. Дается задание, которое необходимо выполнить за одну минуту. Смотреть на часы и мысленно отсчитывать время нельзя.
При этом задания могут быть поданы совершенно по-разному. Например:
а) устно:
! перечислить все известные марки автомобилей;
! перечислить все известные виды комнатных цветов;
! выступить с сообщением;
б) письменно:
! написать максимально большее количество марок автомобилей;
! написать максимально большее количество видов комнатных цветов;
! написать инструкцию;
! написать художественный рассказ, и т. п.
Упражнение можно выполнять как всей группой (тренер фиксирует хронометраж задания), так и индивидуально (один участник работает, группа наблюдает).
Упражнение демонстрирует особенности поведения при решении поставленных задач в условиях ограниченных временных ресурсов.
Для того чтобы овладеть искусством хроносейвинга, или оптимального обращения с собственным временем, ознакомимся с составляющими правильного планирования времени. Алгоритм планирования состоит из пяти шагов, но, чтобы он заработал, первым делом необходимо приобрести инструмент эффективного планирования времени – ежедневник, поскольку принципиально важно составлять план в письменном виде. Итак:
Алгоритм планирования
Шаг первый. Постановка целей.
Шаг второй. Планирование.
Шаг третий. Принятие решений.
Шаг четвертый. Реализация и организация, т. е. воплощение в действительность.
Шаг пятый. Контроль, или оценка достигнутого и самокорректировка в зависимости от результата.
Рассмотрим каждый шаг по отдельности.
1. Цели.
Это то, к чему мы стремимся, то, чего хотим добиться. Цели бывают профессиональными (например, карьера) и личными. Они могут быть долгосрочными, нацеленными на перспективу, или же краткосрочными, охватывающими ближайший период времени, например следующий день.
Еще древнеримский мыслитель Луций Анней Сенека говорил, что «для корабля, не имеющего пристани, ни один ветер не бывает попутным». Значимость постановки целей не вызывает сомнения. Ставить перед собой цель – значит смотреть в будущее. Четко, ясно, конкретно, реалистично сформулированные цели побуждают к действиям, направленным на их достижение. Есть старинное изречение мореплавателей: «Плыву не как ветер дует, а как парус поставлю». Свои цели необходимо не только продумывать и придавать им максимально реалистичный вид, но и записывать. Кроме того, размышляя о целях, предполагайте возможные сроки их достижения.
Все цели (цели на день, на неделю, на месяц, на год и т. д.) можно распределить по трем категориям:
1 – «Почему», т. е. «Почему я хочу достичь этого?», «Что мне это даст?», «Для чего это необходимо?», «Зачем мне это нужно?»
2 – «Что», т. е. «Что именно, чего именно я хочу достичь». (Конкретное представление цели.)
3 – «Как», т. е. «Как я буду достигать этого». (Пути достижения поставленных целей. Определение промежуточных целей и способы их достижения.)
Если вы найдете ответы на все эти вопросы, вы обретете необходимые жизненные ориентиры, которые будут «маяками» для продвижения вперед. Четкое знание как долговременных целей, так и целей на «день грядущий» будет способствовать более успешной самореализации.
Формулируя цели, вписывайте не только желаемые материальные достижения, например, приобретение новой машины, дома или увеличение заработной платы. Включайте в цели и такие достижения, как, например, установление доверительных отношений с близкими, друзьями или более близкое общение с детьми.
Упражнение на постановку целей
Делаем раз.
Возьмите лист бумаги. Подумайте о своих мечтах, стремлениях, желаниях, существующих во всех проявлениях вашей жизни: в работе, в личной жизни и т. п. И чтобы этот поток сознания привел к желаемому результату, сделайте следующее.
В центре листа нарисуйте круг и впишите в него свое имя. Затем от круга нарисуйте лучи, которые будут обозначать значимые для вас сферы жизни. Например:
Количество лучей может быть сколь угодно большим, так как у каждого есть свои, важные для него аспекты бытия. Делаем два. (Почти «Мозговой штурм».)
Затем от каждой сферы проведите еще луч, в конце которого укажите, чего именно вы хотите достичь в данной сфере. Причем пишите любой «бред», который придет на ум. И для каждой идеи – свой отдельный луч. Например:
Теперь поразмышляйте, какую выгоду вы будете от этого иметь, как это отразится на указанных сферах. Около каждой сферы запишите посетившие вас мысли. Это – мотивирующие факторы. Например: «Если я стану главным над всеми главными, то я смогу»:
а) СЕМЬЯ – обеспечить семью;
б) ЗДОРОВЬЕ – консультироваться у самых высокооплачиваемых и высококомпетентных специалистов;
в) ФИНАНСЫ – получать баснословные гонорары (ну, по крайней мере значительно больше, чем сейчас) и т. п.
Делаем три.
Пришло время критически оценить высказанный «бред» и подумать, что в ваших силах сделать, что является реалистичным и возможным. Иными словами, объективно оцените, что сейчас для вас наиболее достижимо. Сфокусируйтесь на этом. Затем тщательно, предельно конкретно, ясно и детально сформулируйте каждую свою цель и впишите ее в схему. Эта цель и будет тем, к чему стоит стремиться. Сходным образом проработайте цели для каждой сферы. Например:
Делаем четыре.
Теперь, конкретизировав свои устремления, т. е. определив ЧТО, решаем КАК этого достичь.
Рисуем таблицу, состоящую из трех колонок. Но заполняем ее как в арабской традиции правописания, т. е. справа налево.
И ее третья, правая колонка называется «Чего я хочу достичь». Заполняете ее, вписывая конкретно сформулированные, реалистичные, ясные и детализированные цели.
Затем переходим к самой первой, левой колонке. Ее нужно назвать «Что есть». Напишите в ней, что есть у вас в наличии, какие ресурсы присутствуют в вашем персональном арсенале для достижения нужной цели, включив:
• личные качества;
• профессиональные навыки;
• опыт работы;
• контакты (которые могут помочь в реализации намеченного);
• другие ресурсы.
И теперь соединяем первую и третью колонки таблицы средней колонкой, которую называем «Что нужно сделать». В этой колонке распишите, какие конкретные шаги вы предпримете для достижения соответствующей цели. У вас должна получиться такая таблица:
2. Планирование.
Планирование – это подготовка к реализации намеченных целей, это структурирование, упорядочивание времени.
Планирование может осуществляться на год, на месяц, на неделю, на день или на другой период времени. Планировать можно долгосрочные и краткосрочные цели. Наиболее практичным и удобным является планирование каждого дня.
Есть «золотое» правило резервирования планируемого времени, которое гарантирует вам защиту от неожиданных незапланированных обстоятельств:
60 % рабочего времени охватываются планом и 40 % резервируются для неожиданных, незапланированных дел.
Конечно, эти цифры могут варьировать. Но важно при планировании всегда оставлять некоторое количество времени для успешного преодоления различных непредсказуемых ситуаций.
Проводить планирование предстоящего дня необходимо накануне вечером. Алгоритм планирования дня выглядит следующим образом:
1. Составление задач. Все задачи необходимо записать, включив:
а) текущие актуальные задачи;
б) задачи из недельного, месячного или годового плана;
в) невыполненные накануне задачи;
г) время для восстановления и отдыха.
2. Оценка времени, необходимого для выполнения каждой задачи. (напротив каждой задачи указывается предположительно затрачиваемое время), т. е. определение сроков решения каждой поставленной задачи.
3. Распределение задач в течение дня с учетом резервирования, правила Парето, приоритетов.
4. Запись в ежедневник. А именно:
! вначале составляете список всех задач на следующий день;
! затем определяете предполагаемые затраты времени для выполнения каждой задачи;
! далее оцениваете каждую задачу по срочности и важности (и именно этому посвящен следующий шаг).
3. Принятие решений.
Этот шаг включает рациональное ранжирование поставленных задач. Собственно сама стратегия принятия решений представляет собой распределение задач по значимости. Необходимо определить приоритетность каждой задачи, т. е. установить степень ее важности (значимости) и срочности выполнения. Для этого существует соответствующая схема:
По приоритетности задачи могут быть:
1 – срочные и важные. Их необходимо выполнять без промедления. «Их делаю сам в первую очередь».
2 – важные, но несрочные. «Их делаю сам, но позднее». Необходимо установить сроки выполнения этого типа задач.
3 – срочные, но менее важные. Сюда входят задачи, подлежащие делегированию. «Их перепоручаю».
4 – задачи, которые отправляются в «корзину». Не срочные и не важные. Для задач этого типа составляется отдельный список и решается необходимость их выполнения вообще. Если ответ утвердительный, то определяются сроки либо решается вопрос об их перепоручении.
Перепоручение, или делегирование
После того как мы определились с тем, какие же все-таки задачи подлежат делегированию, ненадолго обратимся снова к этому механизму управления временем.
Есть лаконичное определение эффективного делегирования. Оно гласит: «Правильное делегирование – это решение, что не будет делегировано». И чтобы эта процедура действительно была конструктивной, упомянем, что делегируется только исполнительская ответственность и не делегируется управленческая ответственность.
Тот, кому делегируют, должен обладать определенными качествами, которые позволят ему успешно справиться с перепорученной задачей, например такими, как:
• компетентность в делегируемом вопросе;
• наличие мотивации к ответственному выполнению поручаемой задачи.
В завершение краткого повествования о делегировании выразим свое сожаление в том, что невозможно осветить вопросы перепоручения более подробно в рамках нашего тренинга. Эта тема – гораздо более широкая, и ее серьезность нельзя недооценивать. Но кроме нашей книги есть на прилавках книжных магазинов и множество других, всецело посвященных вопросам делегирования. Наша же основная задача – рассказ об «антистресс-технологиях». И о делегировании мы лишь в тезисном виде упоминаем в рамках нашей программы, концентрируясь более на том, что может обезопасить вас от негативного стресса.
4. Реализация и организация.
Прояснив для себя, ЧТО, КАК и КОГДА, мы воплощаем в действительность намеченное, обязательно отмечая в ежедневнике о выполнении запланированной задачи или о причинах невыполнения и дате последующего выполнения.
5. Контроль, или оценка достигнутого с последующей корректировкой по результату.
В конце рабочего дня проводится оценка того, насколько удалось реализовать запланированное на этот день. Сравниваем: «план – факт». В том случае, если какие-либо дела остались незавершенными, мы либо переносим их на следующий день, либо перепоручаем, либо выполняем за счет сверхурочной работы.
Если все запланированное было сделано, в конце рабочего периода формируется позитивное ощущение успеха.
А чтобы действительно испытать ощущение успеха в конце дня, накануне сформулируйте и обязательно запишите те дела, в выполнении которых вы не сомневаетесь. И поступайте так каждый день.
Кроме ощущения успеха при регулярной практике этого приема придет ощущение уверенности, что вы держите свою жизнь под контролем. А это – один из антистресс-факторов.
Практика
Упражнения по управлению временем.
Упражнение "Определение цикла действия".
1. В течение дня (через каждый час) задавайте себе вопрос: чем я занят сейчас? какую цель я преследую?
2. Определите, к какому циклу ("начало-продолжение-завершение") относится ваше действие?
3. Завершите то, чем заняты сейчас, и только после этого переходите к следующему.
Упражнение "Важность/срочность".
Разбейте все свои дела по критериям важности и срочности на 4 группы:
1. Важные и срочные.
2. Важные, но не срочные.
3. Срочные, но не важные.
4. Не важные и не срочные.
Рекомендуемый порядок выполнения дел:
1. "Важные и срочные" - это дела, которым должно уделяться первостепенное внимание. Они должны занимать первое место в вашей повестке дня.
2. "Важные, но не срочные" - это дела, обычно относящиеся к вашим долгосрочным целям (развитие бизнеса, личное и профессиональное развитие и т.д.). Игнорирование этих дел может пагубно отразиться на достижении целей. Поэтому их целесообразно делать в первую очередь.
3. "Срочные, но не важные" - это текущие дела (звонки, переписка, бумажная работа и т.д.). Эти дела невозможно сделать сразу и полностью - они будут всегда. Поэтому лучше написать себе определенный объем этих дел на день, а оставшиеся - перенести на завтра.
4. "Не важные и не срочные" - эти дела можно поставить в конце списка приоритетов.
Образец формы распределения задач по приоритетам (на основе матрицы Эйзенхауэра).Распределение ежедневных задач по приоритетам (приложение)
Упражнение "Сортировка дел".
С любым делом можно поступить одним из следующих способов:
1. Пренебречь.
2. Поручить другому.
3. Перенести на более поздний срок.
4. Выполнить.
Как решить, с каким делом как поступить?
1. Пренебречь. Если вы сомневаетесь в необходимости выполнения этого дела, просто не выполняйте его сейчас. Скорее всего, никаких негативных последствий это не вызовет. К таким делам могут относиться нечетко сформулированные служебные задания, задания с непонятной целью и т.д.
2. Поручить другому. Определите, требует ли дело вашего личного участия? Если нет - можете смело поручить его другому, четко определив, какой результат вы хотели бы получить. При этом запланируйте время для контроля результата.
3. Перенести на более поздний срок. Оцените, можно ли отложить решение данной задачи? Если это возможно, определите, когда вы начнете работать над этим заданием.
4. Выполнить. Все, что нельзя вычеркнуть, отложить или получить другому, придется выполнить самому. Для этого распределите время, имеющееся в вашем распоряжении в соответствии с количеством и сложностью срочных дел. Составьте расписание, определив примерное время на выполнение одного дела. И старайтесь не отклоняться от составленного расписания.
Упражнение "60/40".
При планировании рабочего для стоит оставлять 40 % времени нераспланированным: 20 % - на непредсказуемые внешние обстоятельства и 20 % - на собственную спонтанную активность.
Для использования этого времени можно внутри дня определить несколько "окон" после единых по содержанию блоков деятельности продолжительностью 40-60 мин.
При таком подходе повышается психологическая устойчивость: в экстренных случаях есть время на преодоление неблагоприятных обстоятельств.
Упражнение "Структурирование информации".
Для снижения затрат времени на структурирование информации можно использовать следующий прием.
В любом хранилище информации (папка на рабочем столе, корзина бумаг и др.) выделяются две части:
- структурированная - для длительного хранения информации;
- неструктурированная - для вновь поступающих материалов.
Ценность этого упражнения в том, что не надо тратить время на структурирование информации по ходу дела. Например, в течение недели на рабочем столе накапливаются файлы в хаотичном порядке. В определенный же день проводится их сортировка: ненужные - удаляются, а нужные - направляются в тематическую папку.
Упражнение "Ценности и приоритеты".
Упражнение помогает определить основные ценности каждого участника и расставить приоритеты и определить для себя основные критерии, исходя из которых необходимо определять дальнейшие шаги по планирование и достижению жизненных целей.
Тренер раздает участникам заранее приготовленные 10 листочков для записей и просит участников написать 10 своих жизненных ценностей, то на чем основа вся их жизнь. После этого участники получают задачу расставить приоритеты полученных ценностей по степени важности в их жизни. После того, как эти два процесса выполнены, тренер просит разделиться на пары.В паре работа происходит следующим образом. Первый участник раскладывает свои жизненные принципы согласно расставленным приоритетам. Второй участник задает ему вопрос, указывая на ценность под номером "1": Готов ли ты это иметь, но не иметь ценность под номером "2"? Например, готов ли ты иметь здоровье, но не иметь достаток? Если ответ – да, то все остается как есть, если ответ – нет, то ценности меняются местами. И вопрос задается снова и т.д. В итоге на все вопросы должен быть положительный ответ. Затем участники меняются местами и процесс повторяется.
Время: 20-30 минут.
Упражнение "Последний час".
Эта техника предназначена для изменения отношения к времение, осознанию его ценности для человека. Техника была предложена в своё время Г.Гурджиевым.
Оглянитесь на только что прошедший час, как если бы он был для вас последним часом на земле, и вы только что осознали, что умерли. Спросите себя, довольны ли вы последним часом своей жизни?
А теперь оживите себя вновь и поставьте перед собой цель в течение следующего часа извлечь из жизни немного больше, чем вам удалось в предыдущий час. Определите, где и когда Вам следовало действовать более разумно, а где проявлять спонтанность.
Попробуйте посмотреть на себя как бы со стороны, постепенно избавляясь от всего второстепенного, "наносного". Например, от репутации, престижа, межличностных хитросплетений, бессмысленных страстей и т.п. Упражнение удалось, если Вы начинаете ощущать потребность получать как можно больше ценного от жизни.
Постепенно Вы можете довести быстроту данной техники до буквально нескольких мгновений. Можете каждый час - когда пищат часы или бьют куранты - отводить несколько секунд на беспристрастный анализ минувшего часа и на эффективный настрой на извлечение максимальной пользы из последующего часа.
Ощущения во время проведения техники должны быть ощущениями игры: ведь во время игры нам позволено вообще всё на свете: и умирать самому, и убивать других, и быть другого пола, видеть и слышать несуществующее, - такова суть игры. Поэтому нет ничего страшного, если Вы будете "умирать" каждый день по несколько раз. И эффект от данной техники равен основному эффекту от других игр - жажда жизни, азарт и увлеченность.

Источники: Практикум по психологии менеджмента и профессиональной деятельности: учеб. пособие / Под ред. Г.С. Никифорова, М.А. Дмитриевой , В.М. Снеткова.- СПб.: Речь, 2007.-448с.
Организационная культура: учебник / Под ред. Шаталовой Н.И. – М.: Издательство «Экзамен», 2006.- 652 с.











Приложение 1
Алгоритм планирования
Шаг первый
Постановка целей
Шаг второй
Планирование
Шаг третий
Принятие решений
Шаг четвертый
Воплощение в действительность
Шаг пятый
Контроль,
или оценка достигнутого